- Google упростила миграцию данных из Dropbox в Google Drive с помощью новой службы переноса данных.
- Миграцию может выполнять суперадминистратор Google Workspace для не более 100 пользователей и папок за раз.
- Для запуска процесса необходима подготовка CSV-файлов с данными о папках и пользователях, а резервы данных создаются самостоятельно компаниями.
Компания Google представила новую службу переноса данных, которая значительно упрощает процесс миграции файлов и папок из Dropbox в Google Drive. Нововведение позволяет не только копировать содержимое, но и сохранять привязанные разрешения, что обеспечивает более плавный переход между сервисами.
Ранее Google реализовала аналогичную функциональность для переноса данных из OneDrive, расширяя инструментарий для миграции в Google Workspace. Теперь эти возможности стали доступны и для Dropbox, что особенно актуально для бизнеса и организаций, использующих облачные хранилища для совместной работы и хранения данных.
Запуск процесса миграции осуществляет суперадминистратор через консоль администратора Google Workspace, следуя маршруту: «Меню» → «Данные» → «Импорт и экспорт данных» → «Миграция данных (новое)». Для подключения требуется авторизация с помощью учётных данных администратора аккаунта Dropbox Business.
Суть работы заключается в планировании копирования с помощью двух CSV-файлов. Первый файл указывает, какие папки и файлы необходимо перенести — с адресами электронной почты пользователей или путями к командным папкам Dropbox, а также целевыми идентификаторами папок в Google Drive и назначением владельцев. Второй файл предназначен для сопоставления пользователей Dropbox с соответствующими адресами в Google Workspace.
Отмечается ограничение: за одну миграцию можно обработать данные не более чем 100 пользователей и командных папок, что требует проведения операции пакетно при необходимости переноса больших объемов информации.
Google подчёркивает, что данный инструмент предназначен для оптимизации рабочих процессов, а не для юридического соответствия, поэтому ответственность за соблюдение правил хранения и обработки данных лежит на организациях. В связи с этим рекомендуется создавать резервные копии всех важных данных перед миграцией.
Новая функция уже доступна для пользователей многих тарифных планов Google Workspace, включая Business Starter, Standard и Plus, Enterprise всех уровней, Education Fundamentals и Nonprofits.
Ранее Google также внедрила в Google Drive возможности на базе искусственного интеллекта для защиты от программ-вымогателей, автоматически останавливая синхронизацию при обнаружении угроз и облегчая восстановление файлов.
