- Microsoft готовит Priority Cleanup V2 для Exchange Online; запуск намечен на конец этого года.
- Новая версия должна сократить срок безвозвратного удаления писем и данных из почтовых ящиков с нескольких дней до нескольких часов.
- Процесс согласования упростят: вместо четырех администраторов хватит двух, а часть сценариев переведут с трех этапов на два.
Microsoft анонсировала обновление инструмента Priority Cleanup для Exchange Online. Версия Priority Cleanup V2, которую компания планирует выпустить позже в этом году, должна ускорить безвозвратное удаление содержимого почтовых ящиков и сделать сам процесс проще для администраторов.
Priority Cleanup входит в Microsoft Purview — это набор средств для управления данными, соответствием требованиям и расследованиями. Инструмент используют, когда нужно окончательно стереть письма и другие элементы из корпоративной почты. Обычно речь идет о запросах на удаление персональных данных бывших сотрудников или о последствиях утечек, когда информацию нужно убрать как можно быстрее.
В Microsoft говорят, что вторая версия уберет часть ограничений первого релиза. Один из главных пунктов — новый порядок применения политики очистки при переходе из режима проверки в активный режим. Для почтовых ящиков, которые не находятся под блокировкой eDiscovery, то есть под юридическим или внутренним удержанием для расследований, дополнительная проверка результатов больше не понадобится. В таких случаях данные будут удаляться вскоре после применения политики, а общее время обработки сократится с нескольких дней до нескольких часов.
Компания также обещает ускорить крупные массовые очистки за счет пакетного удаления. В первой версии даже небольшие почтовые ящики могли очищаться больше шести дней. В Priority Cleanup V2 этот процесс должен стать заметно быстрее, а в отдельных случаях — почти мгновенным, если на ящик не наложено удержание. Заодно Microsoft упростит согласование: вместо трех этапов останется два.
Отдельно компания меняет управление политиками. В интерфейсе проверки появится новая служебная метаинформация, а у каждой операции будет Cleanup ID — идентификатор с полным журналом аудита действий по удалению. Пока продукт находится на стадии планирования, Microsoft собирает отзывы клиентов через поддержку и менеджеров по работе с заказчиками.
Ранее у Exchange Online уже возникали проблемы с защитными механизмами: из-за сбоя в антифишинговых правилах часть легитимных писем ошибочно попадала в карантин. Теперь Microsoft обновляет другой чувствительный участок сервиса — инструменты удаления и контроля почтовых данных.
Для компаний это означает более быстрое удаление данных из Exchange Online в типовых сценариях и меньше ручных согласований для администраторов. При этом для ящиков, которые участвуют в расследованиях или находятся под удержанием, дополнительные проверки сохранятся.