Copilot в Outlook теперь автоматически решает конфликты встреч в календаре Обложка: Skyread

Copilot в Outlook теперь автоматически решает конфликты встреч в календаре

Новости
Главное:

  • Microsoft представила функцию Copilot для Outlook, которая автоматически разрешает конфликты встреч в календаре.
  • Copilot способен переносить встречи с меньшим приоритетом, чтобы избежать их перекрытия с более важными событиями.
  • Функция доступна для Outlook на Windows, веб-версии и в календаре Microsoft 365 в Microsoft Teams.

Компания Microsoft объявила о запуске новой функции Copilot в своем почтовом клиенте Outlook, призванной упростить управление календарём и устранить конфликты между встречами. Новинка автоматически обнаруживает пересечения в расписании и переносит менее приоритетные мероприятия, благодаря чему пользователи смогут избегать накладок во времени.

Данная функция работает с событиями, у которых статус «Занято» или «Вне офиса». Если же конфликтующая встреча имеет статус «Предварительно», Copilot не будет её перемещать. Для активации функции необходимо вручную переключить опцию «Если возникнут конфликты, разрешить Copilot перенести это событие» на странице конкретного мероприятия. Кроме того, пользователи могут задавать свободные дни и временные интервалы, в рамках которых Copilot сможет предлагать альтернативные варианты времени для перенеса событий.

Информация о переносах появится в панели уведомлений Outlook, что обеспечит прозрачность изменений в расписании. В перспективе Microsoft планирует расширить возможности Copilot, добавив уведомления о переносах встреч через электронную почту. Таким образом, функция направлена на повышение удобства и эффективности планирования, снижая риски пропуска важных событий и помогая оптимизировать рабочее время.

Tagged